發文日期字號：111年11月9日府教課字第1110223425號

主旨：關於教育雲端帳號Google Workspace for Education (@go.edu.tw、@hlc.edu.tw)雲端硬碟儲存空間政策調整說明詳內文，請查照。
說明： 
一、因應 Google 公司 Google Workspace 服務之儲存空間政策異動，於 112 年 1 月 1 日起將不再提供無上限容量空間。爰教育雲端帳號之 Google Workspace for Education (@go.edu.tw、@hlc.edu.tw)儲存空間(以下簡稱 Google 儲存空間)，亦須配合 Google 最新政策進行調整。
二、為維護整體使用者權益，可用空間已滿的問題會造成所有帳號使用相關服務時將受到影響。
三、請各校儘快申請學校獨立網域(@xxxx.hlc.edu.tw)來因應，雲端硬碟檔案請自行轉移到各校自行申請的網域空間或是其他儲存空間，例如:轉移至各校的 NAS 儲存空間來因應。
四、各校已完成申請獨立網域雲端硬碟空間的部分，開放學校自主管理100TB。
五、再次提醒您，教育雲端帳號之 Google 儲存空間僅能存放教學用途之檔案或內容，如果您存放檔案或內容非屬前述用途請儘速轉移，並請定期清理或移轉無需再使用項目，以確保儲存空間不會超過上限。
六、花蓮縣教育雲端帳號@hlc.edu.tw用途定義為線上數位學習帳號使用。
七、詳細說明請參閱處務公告編號: 93960、96260。

補充說明：請檢查教育處帳號，不要超過20G
函文一、112 年 1 月 1 日起將不再提供無上限容量空間。
函文六、花蓮縣教育雲端帳號@hlc.edu.tw用途定義為線上數位學習帳號使用。
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新政策：每個帳號的使用空間上限：老師帳號: 20GB 空間，學生帳號: 2GB 空間。( @hlc.edu.tw 帳號可以繼續使用，目前定義為線上數位學習帳號使用)
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減少使用空間的方式如下:
1. https://drive.google.com/settings/storage  查看您已使用的空間大小。
2. https://drive.google.com/drive/quota  刪除「雲端硬碟」中巨大或無用的檔案，按一下「儲存空間使用量」的箭頭來排序以取得大檔案訊息。
3.使用 https://takeout.google.com/transfer  轉移內容到其它 Google 帳戶。
4.使用 https://takeout.google.com/匯出資料到其他服務或儲存設備。
5.刪除 Gmail 中的大型電子郵件，例如搜尋超過單一郵件超過 10M ，
可點選連結搜尋 https://mail.google.com/mail/#search/has%3Aattachment+larger%3A10M
6.檢查及刪除大型/不需要的(共用)雲端硬碟檔案： https://drive.google.com/drive/shared-drives