公文管理系統106年新年度各機關「檔案管理人員」注意事項

公告 111網管 - D總務處 | 2016-12-27 | 點閱數： 1208

【系統公告】公文管理系統106年新年度各機關「檔案管理人員」注意事項：若機關分類表、分類號同105年度者，請檔管人員進行年度立案作業(詳如附件)。

詳見公文系統網站。

年度立案
【功能說明】提供檔管人員批次沿用上一年度分類號案名資料，以利
檔管人員設定下一年度分類號案名資料。

操作步驟
(1) 於立案編目功能選單，點選【案名資料維護】。
(2) 點選【年度立案】，系統自動開啟年度立案作業畫面。
(3) 輸入舊年度。
※舊年度系統自動預設：「上一年度」。
(4) 輸入分類號起迄值，亦可點選分類號詞庫選擇分類號。
(5) 按【查詢】，系統產生符合條件之清單。
(6) 輸入新年度
※新年度系統自動預設：「下一年度」。
(7) 勾選欲沿用之案名資料。
(8) 按【設定】，即可完成年度立案作業。